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校样是什么意思(核改校样要注意什么?)

100人浏览   2024-09-10 10:49:47

校样(proof)是指论文在期刊发表前供校对用的印刷样张,如果收到了期刊的校样,那么恭喜你,论文已经被录用,进入出版的最后一道工序了。

但高兴归高兴,此时还不能大意,虽然经过了文字编辑的校对,但也不能保证稿件百分百没有错误。错误一旦被刊登出来,可能损害作者的声誉,甚至带来各种意想不到的问题,因此,对于校样仍然要认真严肃对待。

一、核改校样有哪些注意事项?

核改校样主要是为了纠正小规模的印刷错误等,而不能对论文进行大幅的补充修改或重写,如补充实验数据、增添图表、加入大段讨论等都是不被允许的。如果校样阶段改动太大,一是会延误期刊出版,给杂志社和出版社造成不便;二是会引起版式和页面的改动,会受到经济惩罚或使得稿件被重新送交同行评议。在核改校样中,应重点关注以下内容:

1.英文风格:英文风格分为英式和美式,同一篇文章不得混用。大部分期刊会规定英文风格,如果没有规定,只要保证全文风格保持一致即可

2.字词拼写:检查单词的大小写及字母,尤其注意是否存在由于发音相似或拼写相似而导致的错误。

3.图表题注:确保正文中的图题、表题及图表中的文字和数字无误并一一对应准确,图表排列顺序没有问题。

4.符号单位:核对正文和公式中出现的符号及其单位的大小写、上下角标、矢量,是否准确并使用得当。

5.专业术语:所有的专有名词、专业术语应该规范准确,特别关注缩略语的使用,不得混淆。

6.参考文献:参考文献在正文中引用的位置及文后标注的项目(刊名、年、卷、期、页码等)。

7.作者信息:仔细检查所有作者姓名、单位、地址和邮编及脚注中的内容。

8.附加声明:确保已提供必要的道德声明,以及期刊要求提供的其他完整信息等。

极少数情况,在校样中发现重大错误时,不要自己随意修改,应尽快告知期刊编辑部,交由他们协商处理。

二、核改校样之后还有错误怎么办?

原则上,提交校样后不应出现任何错误,确保准确完美,所以在校对完成后,最好再进行多遍检查。但人是主观动物,再认真严谨,偶尔也会有所疏漏。如果发现提交后的校样仍然存在部分错误,也不要过于担心,尽早联系编辑通过勘误或正误解决,避免不必要的麻烦。

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